Wie in Leuven een studentenkamer of studentenresidentie wil verhuren, krijgt te maken met een aantal wettelijke verplichtingen. Deze regels zijn er om de kwaliteit en veiligheid van de koten te garanderen en om zowel studenten als verhuurders meer zekerheid te bieden.
Het conformiteitsattest
De basis van elke studentenwoning is het conformiteitsattest. Dit attest bevestigt dat een woning voldoet aan de Vlaamse normen voor woonkwaliteit, veiligheid en gezondheid. Zonder dit attest mag een studentenkamer niet verhuurd worden.
Voor verhuurders betekent dit dat hun gebouw vooraf gecontroleerd moet worden en dat eventuele gebreken in orde gebracht moeten worden.
Voor huurders is dit een garantie dat hun kot voldoet aan de minimale vereisten, zoals veilige elektriciteit, voldoende verluchting en basiscomfort.
Het Vlaams kotlabel (sinds 2025)
Sinds 1 januari 2025 geldt in heel Vlaanderen het Vlaams kotlabel. Dit label is uniform en zorgt voor meer duidelijkheid. Om het label te krijgen, moet een studentenwoning:
- een conformiteitsattest hebben
- voldoen aan de brandveiligheidsnormen
- over de juiste stedenbouwkundige vergunningen beschikken
Voor verhuurders is dit label noodzakelijk om hun kot officieel te mogen aanbieden. Voor studenten biedt het label de zekerheid dat het pand voldoet aan alle Vlaamse kwaliteitsnormen.
Het Leuvens kotlabel (blauw en groen)
Naast het Vlaamse label hanteert de stad Leuven ook nog het eigen kotlabel, met twee niveaus:
Het blauwe kotlabel betekent dat een kamer voldoet aan de kwaliteitscriteria van KU Leuven, zoals woningkwaliteit, brandveiligheid en studentvriendelijkheid.
Het groene kotlabel gaat een stap verder: het combineert de KU Leuven-normen met de strengere eisen van de stad Leuven, bijvoorbeeld op het vlak van stedenbouw, energieprestatiecertificaat en administratie.
Voor verhuurders betekent het groene label dat hun pand niet alleen veilig en kwalitatief is, maar ook administratief volledig in orde. Dit vergroot het vertrouwen bij studenten en ouders, en verhoogt vaak ook de verhuurkansen. Voor studenten is een groen label een extra bevestiging dat ze kiezen voor een betrouwbaar en duurzaam kot.
Controle en procedure
De controles gebeuren zowel door de stad Leuven als door KU Leuven.
De stad kijkt naar veiligheid, stedenbouw en administratieve documenten.
KU Leuven beoordeelt het huurcontract en de studentvriendelijkheid van de verhuurpraktijk.
Pas als beide partijen akkoord zijn, krijgt een kot het groene label. Voor verhuurders kan dit extra administratie en investeringen betekenen, maar het levert ook een sterker imago op. Voor studenten en hun ouders is het een geruststelling bij de zoektocht naar een veilig kot.
De gevolgen voor verhuurder en huurder
Voor verhuurders: het behalen van een label is verplicht om wettelijk te kunnen verhuren. Zonder conformiteitsattest of label kan een woning ongeschikt of onbewoonbaar verklaard worden, met het risico op boetes of leegstand. Anderzijds biedt een label voordelen: het verhoogt de aantrekkelijkheid van de kamer en voorkomt juridische problemen.
Voor huurders: de labels bieden zekerheid. Een student hoeft niet bang te zijn om in een ongezonde of onveilige kamer terecht te komen. Bovendien geeft het label informatie over de kwaliteit en de betrouwbaarheid van de verhuurder.
Overgangsfase
De oude blauwe en groene kotlabels blijven geldig tot hun vervaldatum. Daarna worden ze geleidelijk vervangen door het uniforme Vlaamse kotlabel. Dit zorgt op termijn voor meer duidelijkheid en eenvoud in de hele studentenhuisvesting
Wil je meer weten over kotlabel of studentenhuisvesting in Leuven? Contacteer Immo GVE.